Personeelsoverzicht
De saldi achter het overzicht
Er is geen administratief gecombineerd verlofsaldo: ieder soort uur behoudt zijn eigen herkomst en afspraken.
Wat verdient aandacht?
Vakantie & saldi
Bronpotjes uit oude Excel
Bronwaarden blijven herkenbaar als historische/importinformatie; nieuwe opnames en correcties worden als aparte mutaties bewaard.
Jaaroverzicht 2026
Loket naast Horeko, verlof en ziekte per maand. Alleen volledig gecontroleerde maanden tonen een berekend verschil.
Recente mutaties
| Datum | Medewerker | Soort | Omschrijving | Uren |
|---|
Normale werkdagen
Vink per kalenderjaar de normale werkdagen aan. De feestdagenkalender hieronder vergelijkt de datums automatisch met dit patroon en met bekende Horeko-klokuren.
Feestdagenradar · 2026
Automatisch berekende feestdagen, normale werkdagen en beschikbare Horeko-klokuren per persoon.
Vakantie per opbouwjaar
Oude Excel-bron en nieuwe portaalmutaties naast elkaar, zonder urenpotjes samen te voegen.
Uren apart gehouden
Tijd-voor-tijd, oude urenverschillen en feestdagen hebben een eigen status.
Jaaroverzicht per maand
Loket en Horeko naast geregistreerd verlof en ziekte. Onvolledige maanden krijgen nooit zomaar een definitief plus- of minsaldo.
| Maand | Loket (1) | Horeko gewerkt | Verlof | Ziekte | Overig | Voorlopig verschil | Controle |
|---|
De Loket-waarde is looncomponent 1; niet bewezen dat dit voor elke medewerker de oorspronkelijke contractnorm is. Maandverschil alleen na expliciete verlof- en ziektecontrole én ingevuld ‘overig’. Uitbetalingen worden niet als vakantie geboekt.
Oud Excel-maandoverzicht
Ter aansluiting; niet als nieuwe diensten of saldoboekingen ingevoerd.
Recente registraties
Alleen deze medewerker · nieuwe registratie in het portaal.
Medewerkers en contracturen
Contracturen per week vormen de basis voor wettelijke en bovenwettelijke vakantieopbouw op jaarbasis bij een volledig dienstverband.
| Medewerker | Juridische werkgever | Uren / week | Dagen / week | Contractvorm | Loket-pers.nr. | Status |
|---|
Contracthistorie
Contractwijzigingen zijn ingangsdatumgebonden. Nieuwe perioden vervangen bestaande historie niet. Berekeningen zijn alleen indicatief en boeken geen verlof.
| Medewerker | Vanaf | Tot (excl.) | Vorm | Min. u/week | Max. u/week | Looptijd | Herkomst |
|---|
Vakantieopbouw — indicatieve controle, géén boeking
Voor een vaste arbeidsomvang toont dit de basis van vier wettelijke en één bovenwettelijke week per volledig kalenderjaar, pro rata per kalenderdag. Voor nulurencontracten wordt een ruwe opbouw over ingevoerde gewerkte uren getoond; betaald verlof, cao-specifieke opbouwregels en reeds in Loket verwerkte rechten moeten afzonderlijk worden beoordeeld.
Uren- en verlofmutaties
Bronimport is voorlopig; alleen later vastgestelde boekingen mogen de officiële administratie beïnvloeden. Werkelijke diensten leveren eerst een voorlopig urenverschil op.
| Datum | Medewerker | Potje | Opbouwjaar | Omschrijving | Mutatie |
|---|
Geregistreerde diensten
| Datum | Medewerker | Gepland | Gewerkt | Verschil | Oorzaak bij tekort | Toelichting |
|---|
Een verschil in diensturen is niet automatisch een opeisbaar minuur of vastgesteld meer-/overuur. Beoordeel ook de oorzaak, de referteperiode en afspraken. In Maandcontrole zie je de geregistreerde verschillen apart.
Maandcontrole — voorlopige werkverschillen
Hier worden geregistreerde diensten gegroepeerd. Positief en negatief blijven apart zichtbaar; niets hiervan wordt automatisch vakantie, tijd-voor-tijd of een schuld van de medewerker.
| Medewerker | Maand | Gepland | Gewerkt | Meer gewerkt | Minder gewerkt | Saldo | Oorzaken bij tekort | Maandcontrole |
|---|
De oorzaakcode is een registratie voor beoordeling, geen juridisch oordeel. Minder ingepland door werkgever wordt nooit automatisch ten laste van vakantie afgeboekt. Een gecontroleerde maand is geen cao-afrekening; ook ontbrekende diensten en verlof moeten handmatig gecontroleerd worden vóór je vastlegt dat de maand compleet is.
Let op: alleen ingevoerde diensten worden getoond. Ontbrekende dagen, contractwisselingen en betaald verlof worden nog niet automatisch in een urennorm verrekend. Markering is uitsluitend een interne controle.
Maandvergelijking · Loket + Horeko + eigen administratie
Kies de maand. Klokuren komen uit Horeko; verlof en ziekte uit jouw eigen registraties in dit dashboard. De Loket-waarde (looncomponent 1) is voor januari–augustus 2026 als bronwaarde vooraf ingevuld waar het veld leeg was. Controleer of die waarde de juiste vergelijkingsnorm is; klik op een medewerker voor dagregels en aanvullende looncomponenten.
| Medewerker | Horeko klokregels | Horeko gewerkt | Loket-waarde (component 1) | Verlof in portaal | Ziekte in portaal | Overig meetellend | Voorlopig verschil | Controle |
|---|
Vink per medewerker expliciet aan dat verlof en ziekte over de maand compleet zijn nagekeken. Niets geregistreerd betekent onbekend totdat je die controle bevestigt. Uitbetaalde overuren/WKR blijven aparte mutaties; die worden hier niet afgetrokken van vakantie of plusuren.
Dagregels & bronwaarschuwingen
Selecteer een medewerker om de klok- en afwezigheidsregels te bekijken.
Controlenotities per medewerker
Hier kun je de reden noteren waarom Horeko, de oude Excel en de Loket-maandwaarde van elkaar afwijken. Geen verborgen herberekening van historische saldi.
Goedgekeurd verlof · beheerdersadministratie
Registreer één datum per regel met de werkelijke vrijgenomen uren. Een periode van meerdere dagen boek je per werkdag, zodat de maand- en urensaldi te controleren zijn.
| Geregistreerd | Medewerker | Vrij op | Uren | Uursoort | Vastlegging | Actie / opbouwjaar |
|---|
Alleen goedgekeurde registraties uit dit portaal tellen mee in de maandvergelijking. Een geboekte vakantie verlaagt het gekozen saldo; een ingetrokken registratie wordt met een zichtbare tegenboeking gecorrigeerd. Het beginsaldo uit oude Excel is voorlopig en moet nog worden vastgesteld.
Ziekte · administratieve afwezigheid
Vul per verzuimdag de gemiste, normaal te werken uren in. Ziekte wordt nooit als vakantie of automatisch als minuur geboekt. Geen diagnose of medische bijzonderheden opslaan.
| Datum | Medewerker | Gemiste uren | Loonbehandeling (controle) | Administratieve notitie | Status | Actie |
|---|
Selecteer een wachtdag niet automatisch voor iedere eerste dag: uitzondering, aansluitende ziekmelding en payrollcontrole blijven te beoordelen. Alle gemiste ziekte-uren verklaren de afwezigheid in de maandvergelijking, ook wanneer de dag als wachtdag is gemarkeerd.
Hoe de maandvergelijking werkt
Importoverzicht · 7 medewerkers
Cijfers uit de geüploade werkbladen. Brontotalen zijn uitsluitend ter aansluiting met de oorspronkelijke Excel.
| Medewerker | Contract / week | Wettelijk in bron | Bovenwettelijk in bron | Feestdag in bron | Oud urenverschil | 2026 urenverschil | Excel totaal | Bronstatus |
|---|
Geselecteerde medewerker · broncontrole
Kies een medewerker in het gewone dashboard of via het importoverzicht hierboven. Alle vragen bij deze medewerker staan hier bij elkaar.
Maandhistorie uit de zeven bestanden
Maandniveaus uit Blad2. Er zijn geen afzonderlijke diensten, tijdstippen of verlofdatums verzonnen. Een ontbrekend getal betekent niet ingevuld, niet nul. De losse augustuscorrectie van Amanda blijft apart staan.
| Medewerker | Maand | Soort | Te werken | Gewerkt | Excelverschil | Verlof | Uitbetaling | Verzuim | Bron |
|---|
Zeven medewerkers · koppeling Loket.nl
Uren per week uit ‘Afwijkend uren per week’ indien aanwezig; 38 ‘ploeg uren per week’ is de voltijdbasis, niet automatisch het individuele contract. De oorspronkelijke persoonlijke verlof-Excel blijft de aparte bron voor verlof en urensaldo.
| Excelmedewerker | Loket-naam | Pers.nr. | Match | In dienst | Contractvorm | 31 jan /week | 31 aug /week | Uren vanaf | Contract t/m | Controle |
|---|
Aandachtspunten voor de verwerking
Instellingen voor de volgende fase
Vermeld eerst welke referteperiode voor het gehele bedrijf is afgesproken. Dit is een registratie voor beoordeling: v0.3 boekt nog geen einde-referteperiode-afrekening.
Let op: de cao is niet op grond van uitsluitend de bedrijfsnaam te bepalen. Laat de toepasselijkheid per werknemer en de gemaakte afspraken controleren.
Openstaande migratiecontroles · Amanda
Horeca-cao 2025–2026: ontwerpregels (toepasselijkheid te bevestigen)
Werk en meeruren
De referteperiode duurt 12 maanden. Meeruren van deeltijders zijn niet automatisch overuren. Nog resterende meeruren worden binnen 3 maanden na afloop van de referteperiode in tijd gecompenseerd, of uitbetaald overeenkomstig de cao.
Minuren
Minuren vervallen in beginsel aan het einde van de referteperiode. Alleen als de oorzaak redelijkerwijs voor rekening van de werknemer komt, kan een inhaaltermijn van maximaal 3 maanden gelden.
Vrij en tijd-voor-tijd
Een werknemer kan tijd-voor-tijd aanvragen vóór vaststelling van het rooster en ten minste 3 weken vooraf. Een tekort aan vakantie-uren kan in overleg worden aangevuld met plusuren of toekomstige opbouw, maar leg het schriftelijk vast.
Vakantieopbouw
Per volledig jaar: viermaal de contracturen per week wettelijk + eenmaal de contracturen bovenwettelijk. Bij dienstverbandwijzigingen, betaalde extra uren en bijzondere verlofregels is maatwerk nodig.
Feestdagen
Feestdagencompensatie is geen generieke vaste jaarlijkse toekenning. Onder de voorwaarden van art. 3.12 geldt compensatie voor feitelijk werken op een feestdag voor vakkrachten.
Verval en verjaring
De applicatie signaleert alleen mogelijke termijnen; zij laat historische wettelijke uren niet automatisch vervallen zonder beoordeling van de informatie-/zorgplicht en bijzondere omstandigheden.
Bronnen: Horeca-cao 2025–2026, officiële publicatie; KHN vakantie vaststellen; Rijksoverheid vakantiedagen.
Back-ups en gegevensbeheer
De JSON-export bevat alle personeelsgegevens en voorlopige importgegevens. Verspreid het bestand niet onder medewerkers. Bewaar het bestand beveiligd. Door JSON te importeren vervang je de lokale inhoud van deze browser.
Loket.nl — controle-export
Per medewerker leggen we het personeelsnummer verloning vast. Het echte Loket-importbestand vereist ook aansluitnummer, ploeg en jullie specifieke looncomponentnummers. Deze export is bewust niet rechtstreeks importeerbaar: de salarisadministrateur koppelt en controleert eerst de componenten.
Alleen intern gecontroleerde maanden worden meegenomen. De export toont werkzaamheden en geregistreerde verlofboekingen, maar kwalificeert geen meeruren als definitieve overuren of uitbetalingen.
Auditlog · wijzigingen in deze browser
Voor demonstratiedoeleinden
Je kunt wijzigingen ongedaan maken door een eerder geëxporteerde JSON-back-up terug te zetten.